على مدى السنوات العشر إلى الخمس عشرة الماضية ، مر أثاث المكاتب بتغييرات هائلة ، بدءًا من موقع أعمال الشاشة التقليدية القديمة إلى مساحة المكاتب المفتوحة الحالية ، والتي استغرقت وقتًا طويلاً. فكيف نصمم تصميمًا مفتوحًا لأثاث المكاتب؟ ومع ذلك ، حددت الأبحاث الحديثة العديد من أوجه القصور الرئيسية غير المتوقعة في تصميم المكاتب المفتوحة. بناءً على التصميم العام ، يمكن أن يؤدي تصميم المكاتب المفتوحة إلى تحسين كفاءة العمل ورضا الموظفين بشكل كبير.
الخصوصية والضوضاء: ما يقرب من 60 ٪ من الموظفين العموميين يشكون من مشاكل الخصوصية. يمكن للزملاء سماع عمل مهم ومحادثات خاصة ، ومستوى الضوضاء الكلي مرتفع بما يكفي لصرف الانتباه عن العمل بشكل كبير.
ثاني شكاوى الموظف الأكثر شيوعًا هي الخصوصية المرئية. حوالي 30 ٪ من الموظفين يشكون من مشاكل الخصوصية البصر. ما يقرب من 30 ٪ من العاملين في المكاتب المفتوحة يشكون من الضوضاء شديدة التشوش والإحراج بسبب العدد الكبير من الموظفين الذين يقومون بأعمال في تصميم المكاتب المفتوحة والتحدث عبر الهاتف أو التحدث إلى بعضهم البعض. هذا له تأثير سلبي كبير على الإنتاجية.
أفضلية:
تصميم المكاتب المفتوحة يعزز مستوى عال من العمل الجماعي والابتكار. كن حذرًا لتحديد مجالات العمل والفرق التي تحتاج بالفعل إلى بيئة العمل هذه.
المرونة: بالمقارنة مع التصميمات الثابتة ، يمكن إعادة تهيئة بيئات المكاتب المفتوحة بسرعة وسهولة بتكلفة منخفضة للتكيف مع متطلبات الوظيفة المتغيرة.
الكفاءة: تتطلب بيئة المكاتب المفتوحة متطلبات أنابيب الهواء والأسلاك والإضاءة في تخطيط مكتب مفتوح أقل من تصميم المكاتب المغلقة النموذجية.
سلبيات:
الضوضاء: تخطيط المكاتب المفتوحة أكثر صاخبة من تصاميم المكاتب الخلوية المغلقة التقليدية.
الخصوصية / الأمان: في تخطيط مكتب مفتوح ، تكون خصوصية منتجات العمل والمحادثات وشاشات الكمبيوتر أقل بكثير من تصميم المكتب التقليدي.
فقدان الإنتاجية: بالنسبة لبعض الوظائف الوظيفية وأنواع الشخصية ، تكون الخطة المفتوحة مشتتة للغاية ، مما يؤدي إلى انخفاض في الإنتاجية.
صحة الموظف ورفاهيته: نظرًا لصغر تقسيم المناطق أو عدم وجوده ، يمكن أن يؤدي الإجهاد وانتقال البكتيريا إلى مرض الموظف ، مما يقلل من إنتاجية الموظف ويزيد من التغيب.
إذا كيف يمكنك تحقيق التوازن بين ودمج كل هذه القضايا المختلفة في تصميم مكتب فعال؟ حسنًا ، الخطوة الأولى هي التخلي عن تصميم مكتب شامل واحد يناسب الجميع. المفتاح هو فهم أي نوع من وظيفة العمل ، أي نوع من الناس ، أكثر ملاءمة لمفاهيم تصميم المكاتب الأكثر انفتاحًا ، بدلاً من مفهوم التصميم الأكثر حميمية والأكثر انغلاقًا.
تتمثل الخطوة الأولى في إجراء بعض الدراسات والدراسات المهمة حول مختلف الوظائف الوظيفية والطبيعة والمتطلبات البيئية للأشخاص الذين يشكلون الشركة. يمكن القيام بذلك من خلال مسح بسيط أو من خلال مقابلة فردية أو فريق عمل. السؤال الأساسي هو: ما هي مجموعات العمل أو الفرق التي تزدهر في بيئة مفتوحة وتعاونية وحتى صاخبة لتعزيز مستويات عالية من تفاعل الفريق والتعاون والابتكار؟ قد تكون هذه فرق تطوير منتجات جديدة أو فرق مشاريع تتطلب منتجات عملها الكثير من تفاعل الفريق. من ناحية أخرى ، في مثل هذه البيئة ، ما هي الوظائف الوظيفية أو الموظفين التي ستذبل وتزدهر في بيئة عمل هادئة نسبيًا ، مركزة ، مركزة ، ومضرة بالحد الأدنى؟ قد يكون هذا هو فريق الموارد البشرية الذي يعمل بمعلومات حساسة أو فرق تحليلية أو هندسية ، أو أن مجال المحاسبة يتطلب اهتمامًا متقطعًا وخصوصية وتفكير عميق. هذا هو طرفي السلسلة القطبية ، والأفرقة العاملة الأخرى موجودة في مكان ما.
